Aquarius - vodné a stočné

Evidujte odečty vodoměrů snadno a přehledně s námi. Software SQL Ekonom Aquarius vyvíjíme a dodáváme pro společnosti zabývající se dodávkami vodného a stočného svým zákazníkům. Náš software využívá přes 100 vodárenských společností a obcí.

Subsystém je zaměřen na

Vodárny zabývající se dodávkami vodného a stočného
Obce a města zajišťující vyúčtování stočného
Společnosti zajišťující pro obce a města vyúčtování vodného a stočného

Vlastnosti subsystému Aquarius - vodné a stočné

přehledná a podrobná evidence odběrných míst
evidence vodoměrů včetně plánu výměn s historií pohybů
pořízení odečtů vodného a stočného manuálně nebo formou elektronického importu dat z přenosného terminálu či zákaznického portálu Můj vodoměr
zpracování dálkových elektronických odečtů vodoměrů
vyúčtování odečtů na základě skutečného odběru nebo paušálu za vybrané období
subsystém umožňuje vyúčtování srážkové vody a pevných složek vodného a stočného
možnost tvorby platebního kalendáře či záloh s vyúčtováním za vybrané období
tvorba smluv
historie odběrných míst i pohybů vodoměrů

daňové doklady v podobě faktur nebo složenek s elektronickým zasíláním zákazníkovi
slučování více odběrných míst do jednoho vyúčtování
automatická tvorba plánu výměn vodoměrů na následující období
řada výstupních statistických přehledových sestav
dispečink havárií a požadavků zákazníků
zasílání SMS odběratelům
automatická vazba na ostatní moduly systému SQL Ekonom (Účetnictví, Vydané faktury, DPH, Adresář obchodních partnerů, apod.)
možnost víceúrovňového účtování jednotlivých účetních případů v členění účtů, organizačních středisek, zakázek, vodoměrů, odběratelů, apod.
exporty dat do jiných účetních systémů (Munis, Gordic, Fenix, Vera, Keo, Pohoda, Money a další)

Varianty výpočtu dodávky vodného a stočného
vodné dle vodoměru
stočné dle vodoměru
*vodné paušální částkou dle počtu připojených osob paušál za rok * počet dní**
*stočné paušální částkou dle počtu připojených osob paušál za rok * počet dní**
pevná složka vodné podle počtu dní
pevná složka stočné podle počtu dní
srážková voda

Jednotlivé varianty výpočtu lze mezi sebou libovolně kombinovat.

Vybraná řešení Aquarius - vodné a stočné

Karta zákazníka

Základním formulářem je číselník zákazníků z řad společností nebo fyzických osob. V číselníku zákazníků jsou uvedeny podrobné informace o každém plátci, majiteli odběrného místa či adresátovi. Hlavní údaje: adresa odběratele fyzické osoby nebo podnikatele (u firem dle ARESu); zasílací adresa odběratele; kontaktní údaje e-mail (pro zasílání korespondence) a telefon (pro telefonický kontakt a zasílání SMS); bankovní účet pro vratku přeplatku; splatnost pro faktury; zatřídění zákazníka do skupin pro další vyhodnocování.

Karta odběrného místa

Kromě evidenčního čísla odběrného místa jsou zde uvedeny informace s adresou odběratele vodného a stočného, adresáta i majitele odběrného místa. Dále také důležité informace pro výpočet vodného a stočného včetně nastavení výpočtu srážkové vody a případných paušálů. Přímo z odběrného místa lze tvořit automatizovaně smlouvy na odběry vodného a stočného či na srážkovou vodu. Odběrná místa slouží i pro tisk smluv.

Evidence vodoměrů

Databáze vodoměrů přímo spolupracuje s evidencí odběrných míst a odečtů vodoměrů. Obsahuje kompletní evidenci každého vodoměru včetně zachycení všech pohybů na jednotlivých vodoměrech v historii. Na základě výměny vodoměru je prováděno zpracování odečtu do evidence odečtů vodoměrů a zároveň se ukládá informace o výměně do plánu výměn. Vodoměry jsou členěny dle umístění: vodoměr zapojen v síti; vodoměr na skladě; vodoměr v opravě; vodoměr demontován a vyřazen.

Pořízení odečtu

Základním údajem je číslo odběrného místa. Období pro zpracování odečtu může být libovolné. Při zpracování odečtu se provádí výpočet dle spotřebovaných m³ vody dle vodoměru nebo formou paušálních cen. Odečty slouží k výpočtům srážkové vody za vybrané období. Z pořízených odečtů je prováděno hromadné vystavení daňových dokladů v podobě faktur nebo složenek.

Platební kalendář záloh

U vybraných zákazníků lze nastavit a automaticky vypočítat předpisy záloh na vodu formou platebního kalendáře záloh. Předpisy záloh systém umí elektricky či poštou zaslat zákazníkům. Podle platebního kalendáře odběratel platí jednotlivé zálohy na vodu. Podle zaplacených záloh systém generuje daňové doklady z přijatých záloh a skutečně uhrazené částky jsou následně automaticky doplněny do vyúčtování za období.

Grafické vyhodnocování spotřeb vodného a stočného

V rámci modulu jednoduše vytvářejte grafické výstupy z přehledů odečtů vodného a stočného a následné fakturace v podobě libovolných grafů. Vytvořené grafy lze následně sdílet v rámci firemního intranetu. Nastavení jednotlivých grafických výstupů lze snadno změnit podle aktuálních potřeb zákazníka.

Výstupní přehledy

Systém obsahuje řadu výstupních přehledů a rozšiřujících evidencí

Saldokonta neuhrazených faktur, splátek platebního kalendáře záloh
Smlouvy vodné a stočné
Upomínky ke složenkám, fakturám, splátkám platebního kalendáře
Plán výměn vodoměrů
Přehled pohybů vodoměrů dle akcí, skladů, obcí a ulic, pracovníků za vybrané období
Přehledy odběrných míst, vodoměrů
Přehledy platebních kalendářů záloh
A mnoho dalších

Veškeré výstupní přehledy lze uživatelem modifikovat a rozšiřovat nabídku dle konkrétních požadavků.