Účetnictví, výkazy, statistika

Modul základního účetnictví je hlavním ekonomickým subsystémem v rámci celého podnikového systému SQL Ekonom. Do tohoto modulu se promítají průběžně informace o účtování dokladů z ostatních subsystémů.

Součástí aplikace je i možnost pořízení dalších účetních dokladů, které se přímo nevytvářejí v ostatních agendách. Na základě všech vložených účetních obratů systém provádí okamžité výstupní účetní sestavy a přehledy v textové i grafické podobě v členění dle definovaných účetních obdobích.

Agenda obsahuje i kompletní evidenci daně z přidané hodnoty, sestavení podkladů pro evidenci intrastat, plánování na organizační střediska a zakázky a další finanční analýzy a statistické a účetní přehledy. Modul obsahuje finanční výkazy se specializací pro hospodářské, příspěvkové, nevýdělečné organizace a pojišťovny. Samostatným modulem jsou statistické a účetní přehledy pro společnosti se zaměřením na zemědělskou výrobu.

Základní vlastnosti subsystému:

• systém dovoluje vedení účetnictví pro více firem zároveň včetně zpracování více účetních let v reálném čase
• společné uložení informací dovoluje jednoduché přepínání uživatelů mezi více účetními roky zároveň a umožňuje získání informací i za delší období než je daný účetní rok
• účetnictví může být až čtyřstupňové v dělení na účet (syntetický a analytický), středisko (toto i na skupiny středisek), zakázka (tato i na skupiny zakázek) a na obchodní případ (může být i stroj, výkon apod.)
• možnost nastavení i více jak 12 účetních období v rámci účetního roku
• možnost nastavit systém pro jiný účetní rok než kalendářní
• automatizovaný zápis účetních dokladů s vazbou na účetní souvztažnosti
• možnost definice opakujících se stálých účetních dokladů
• importy účetních dokladů z externích programů
• přehledy stavů účtů a výstupních sestav (rozvaha, výkaz zisku a ztráty, hlavní kniha, obratová předvaha, účetní deník, účetní konta apod.) k libovolnému účetnímu období
• evidence daně z přidané hodnoty včetně souhrnného hlášení a sestavení daně z příjmu včetně elektronického exportu formulářů
• sestavení výkazu přenesení daňové povinnosti na dodavatele, odběratele včetně elektronického exportu formuláře
• možnost nastavení finančního plánu dle středisek a zakázek v porovnání se skutečností
• verze finančních výkazů rozvahy, zisku a ztráty a dalších jak v podobě pro hospodářské, tak i pro příspěvkové, nevýdělečné organizace a pojišťovny
• tvorba výkazů cash flow a změny vlastního kapitálu
• automatizovaná tvroba saldokonta vybraných účtů
• ucelený výběr srovnávacích přehledů a podkladů pro finanční analýzy
• elektronický export na statistiku a podklady pro výkaz intrastat
• definovatelné automatické rozpouštění podnikové režie dle středisek a zakázek
• volitelně definovatelné finanční výkazy

Přehledy editačních formulářů

Pořízení účetního dokladu

Formulář pořízení účetních dokladů slouží k zaznamenání obratů na účtech, které nevznikají v jednotlivých subsystémech a dále i k prohlížení účtování prvnotních dokladů, které jsou v rámci systému přenášeny do celkového účetnictví. Formulář je rozdělelen na hlavičku a položky účetního dokladu, kde se pořizují jednotlivé obraty. Pro každou stranu obratu je určen jeden řádek.

Toto řešení má výhodu v možnosti účtování obratů z jednoho účtu jedné strany na více účtů druhé strany. Obraty s vazbou do saldokont závazků a pohledávek či daně z přidané hodnoty jsou do těchto evidencí ihned automaticky promítány.

Obrázek: Účetní doklady

Stavy účtů

Uvedený obrázek představuje formulář stavů na účtech, které lze zobrazovat k libovolnému účetnímu období. Stavy na účtech jednoduchou a přehlednou formou zobrazují jak kumulace obratů a zůstatky ke zvolenému účetnímu období, tak i položkově obraty, zůstatky účtů ke všem předcházejícím či další statistické přehledy. Přes samostatné tlačítko lze zobrazit řadu přehledů obratů na účtech či účetní konta, která obsahují i zůstatky na účtech dle jednotlivých obodobí.

Obrázek: Stavy účtů

Výkaz daně z přidané hodnoty

Výsledný formulář výkazu daně z přidané hodnoty zobrazuje výsledné hodnoty ve výkaze dph dle jednotlivých řádků v dělení vstup, výstup a rekapitulace. Vzor výkazu je automaticky zobrazován dle vybraného účetního roku. Výkaz dph lze sestavit i pro organizace, které krátí daň z přidané hodnoty na vstupu koeficientem. Samostatnou funkcí lze ihned zobrazit položkově doklady, které vstupují do jednotlivých řádků dph. Formulář rovněž obsahuje volbu pro sestavení přílohy v režimu přenesení daňové povinnosti či elektronickou podobu všech formulářů pro zaslání na finanční úřad.

Obrázek: Formulář Přiznání k dani z přidané hodnoty

Finanční rozvaha hospodářské organizace

Informační systém dovoluje sestavit v platné podobě finanční výkazy pro hospodářské, příspěvkové, nevýdělečné organizace a pojišťovny. Výkazy jsou atuomaticky sestaveny dle nastavení řádků pro výkazy v účtové osnově. Výsledný výkaz lze editovat, tisknout či zasílat v elektronické podobě například na obchodní rejstřík.

Obrázek: Rozvaha hospodářské organizace

Volitelné účetní výkazy

Nástroj v podobě volitelných účetních výkazů v rámci systému SQL Ekonom představuje vysoce sofistikovanou funkci, pomocí které si můžeme sestavit libovolný výkaz v členění dle účetních období, účtů, středisek či zakázek. Definici vytvořeného výkazu si můžeme uložit a kdykoli si dle nastavení vytvořit výkaz z aktuálních dat libovolného období. V rámci systému existuje celá řada výstupních účetních i statistických přehledů a tato funkce tyto možnosti ještě dále vysoce rozšiřuje.

Pár výhod závěrem pro nerozhodnuté zájemce

• sestavení všech výstupních přehledů on-line bez nutnosti dávkového zpracování
• účtování i ve více účetních letech zároveň
• účetní období s dělením na kalendářní i hospodářský rok
• libovolně definovatelné výstupní účetní výkazy
• státní finanční výkazy pro hospodářské, příspěvkové, nevýdělečné organizace a pojišťovny
• jednoduché uzavírání i v případě nutnosti otevírání účetních období i jednotlivých účetních odkladů

Pro více informací nás neváhejte ihned kontaktovat či si vyžádejte časově neomezenou prezentační verzi celého systému.

Vydané faktury

Modul odběratelských faktur je nedílnou součástí informačního systému SQL Ekonom. Úkolem této úlohy je vést komplexní evidenci veškerých vystavených faktur, a to jak daňových, tak i zálohových a penalizačních. V　systému jsou tvořeny rovněž i daňové opravné doklady.

Program dovoluje rovněž vystavení dodacích listů a následné automatické vystavení faktur z těchto dodacích listů. Vystavení faktur je možné provádět i formou hromadné fakturace za zvolené období.

Faktury či dodací listy je možné v subsystému buď přímo vystavit nebo se automaticky tvoří z dokladů v　prodejním či zakázkovém systému. Samostatnou funkcí je tvorba faktur ze systému evidence vodného a stočného.

Hlavní součástí úlohy je tabulka vystavení odběratelských faktur s možností jejich vystavení i v cizí měně. V průběhu vystavení faktury program umožňuje její okamžité zaúčtování. Výstupem z pořízených a zaúčtovaných faktur jsou přehledy pořízených faktur, tiskové přehledy knihy, výkazy DPH, statistické rozdělení fakturace dle druhů atd.

Důležitou funkcí programu je saldokonto pohledávek, kde program průběžně sleduje aktuální stav nezaplacených faktur, který aktualizuje na základě pořízených bankovních výpisů či pokladních dokladů.

Součástí programu je možnost vystavení upomínek v případě neuhrazení faktury v termínu.

Modul má přímou a okamžitou vazbu na celkové základní účetnictví společnosti i na saldokonta pohledávek a evidenci daně z　přidané hodnoty.

Základní vlastnosti subsystému:

• evidence veškerých odběratelských daňových, zálohových i penalizačních faktur v korunách i v cizích měnách s　možností dělení až do 99 číselných řad
• přehledové knihy a saldokonta v korunách i cizí měně, automatické zpracování kurzových rozdílů
• definovatelné cizojazyčné formuláře faktur, upomínky i výpočet penále u pohledávek po splatnosti
• evidence a výpočet opravných položek k neuhrazeným pohledávkám
• tvorba dodacích listů spolu s možností souhrnného vystavení daňového dokladu
• srovnávací statistické přehledy analýz z　prodeje včetně žebříčku odběratelů dle objemu fakturace, podílových analýz odběratelů a prodejů dle dealerů
• evidence nevyúčtovaných přijatých záloh, daňových dokladů z přijatých záloh, stornovaných faktur
• automatizované vyrovnání a účtování úhrad faktur (haléřové a kurzové rozdíly při úhradách)
• jednoduché členění faktur do jednotlivých účetních i zdaňovacích období pro potřeby účetnictví i evidence daně z　přidané hodnoty
• okamžitá vazba do ostatních subsystémů bez nutnosti spouštění další funkce
• možnost okamžitého odesílání faktur, dodacích listů či upomínek elektronickou poštou odběratelům
• automatické účtování kurzových rozdílů z　pohledávek v　cizích měnách při uzávěrkách

Příklady editačních formulářů:

Pořízení odběratelské faktury

Obrázek: Vystavení hlavičky daňové faktury či opravného daňového doklaldu

Vyobrazený formulář ukazuje prostředí pro vystavení daňové odběratelské faktury či opravného daňového dokladu. Tabulka faktury je rozdělena na tři hlavní části a to na hlavičku, položky a zaúčtování. Mezi částmi se můžeme přepínat pomocí záložek v　levé spodní části formuláře. V hlavičce pořizujeme základní informace o odběrateli, číselnou řádu faktur, data vystavení atd. Po pořízení hlavičky faktury pokračujeme v　pořizování obsahu fakturace v　libovolném počtu položek faktury.

K　jednotlivým položkám je možné pořizovat formou volného textu popisy fakturace. Po záznamu každé položky faktury program automaticky provádí součet do hlavičky faktury. Po záznamu faktury je možné provést ihned její automatické zaúčtování dle nastavených druhů fakturace. Takto pořízená faktura je ihned promítnuta v　saldokontech pohledávek, účetnictví a evidenci pro potřeby daně z　přidané hodnoty.

Vystavení upomínek k pohledávkám po splatnosti

V rámci subsystému je možné jednoduchou formou okamžitě vytvářet dle libovolných kritérií upomínky k　neuhrazeným pohledávkám po termínu splatnosti. Tyto upomínky je možné okamžitě odesílat odběratelům formou elektronické pošty. Jednotlivé upomínky si systém pamatuje a zobrazuje celou historii jejich zasílání.

Obrázek: Vystavení jednotlivé upomínky k vydané faktuře

Tvorba opravných položek k pohledávkám

Součástí subsystému je i funkce pro tvorbu opravných položek k　pohledávkám. Opravné položky je možné tvořit k　jednotlivým pohledávkám po termínu splatnosti. Systém dovoluje zobrazovat historii tvorby opravných položek. Pomocí funkce je možné provádět i odpis pohledávky. Veškeré operace mají okamžitou vazbu do účetnictví.

Obrázek: Tvorba opravných položek k pohledávkám

Pár výhod závěrem pro nerozhodnuté zájemce:

• sestavení saldokont a ostatních přehledů on-line bez nutnosti startu dávkového zpracování
• zápis faktur i ve více účetních letech zároveň
• elektronické automatizoavné zasílání faktur zákazníkům formou emailové pošty
• automatická tvorba upomínek k neuhrazeným pohledávkám
• jednoduché párování záloh, daňových dokladů z přijatých záloh a konečných faktur
• automatická tvorba daňových dokladů z přijatých záloh
• přehledné účtování kurzových rozdílů a faktur v cizí měně při uzávěrce
• veškeré účtování se ihned promítá do všech konečných účetních výstupů

Pro více informací nás neváhejte ihned kontaktovat či si vyžádejte časově neomezenou prezentační verzi celého systému.

Manažerské řízení

Modul manažer, manažerský přístup k systému

Modul MANAŽER

• možnost tvorby výkazů o provozu vozidla, knihy cenin, objednávek, pošty apod.
• speciální info servis umožňuje vedoucím pracovníkům získávat přesné informace o ekonomice své firmy
• agenda evidence úkolů dovoluje sledovat plnění úkolů jednotlivými pracovníky firmy
• evidence smluv
• evidence porad

Pro více informací nás neváhejte ihned kontaktovat či si vyžádejte časově neomezenou prezentační verzi celého systému.

CRM - řízení vztahů se zákazníky

Modul CRM - řízení vztahů se zákazníky komplexním způsobem sleduje a eviduje veškeré dostupné informace o všech obchodních partnerech společnosti. Poskytuje tak každému uživateli maximum informací o jednotlivých zákaznících společnosti, ale i o dodavatelích.

Na základě těchto informací systém vyhodnocuje jednotlivé požadavky zákazníků, jejich specifika a navrhuje společnosti optimální nabídku zboží čí služeb pro každého zákazníka zvlášť.

Systém CRM má tyto přednosti:

• jedná se o výkonnou aplikaci pro řízení vztahů se zákazníky
• pomocí aplikace má každý oprávněný uživatel přístup ke všem informacím o každém zákazníkovi samostatně
• všechny údaje o zákazníkovi jsou zobrazeny na jednom místě a mohou být ihned porovnány
• systém CRM je nedílnou součástí komplexního systému SQL Ekonom a veškeré informace v tomto modulu jsou plně sdíleny s ostatními moduly

Základním kamenem celého systému je databáze partnerů, ve které jsou přehledně uloženy veškeré dostupné informace o každém zákazníkovi i jiných obchodních partnerech.

Obrázek: Číselník firem

V tabulce je možné přehledně mimo jiné sledovat:

• veškeré adresy na sídlo firmy partnera a jeho pobočky
• všechny dostupné kontaktní údaje (telefony, emaily, faxy atd.) na každého pracovníka partnera
• ve spolupráci s ostatními kancelářskými produkty je možné evidovat u každého partnera veškerou ostatní dokumentaci jako jsou smlouvy, emailovou korespondenci apod.
• každého partnera je možné zatřídit do skupin dle oboru jeho činnosti či dle zaměření na poptávané služby či zboží
• každému partnerovi je možné přiřadit úkoly, které systém automaticky sleduje a připomíná je v předem definované době odpovědnému pracovníkovi

Ze systému je možné provádět řadu vyhodnocení prodejů dle období, druhů prodávaného zboží, objemů prodeje v Kč atd. ke každému zákazníkovi zvlášť. Modul přímo spolupracuje se subsystémem Marketing, který jak v textové, tak i v grafické podobě řeší přehledy prodeje k zákazníkovi za libovolné období.

Modul rovněž přehledně zobrazuje aktuální stav saldokonta závazků a pohledávek k partnerovi a dále zobrazuje libovolný doklad uložený v systému v kterémkoli modulu související s aktuálním obchodním partnerem.

Evidence a plánování úkolů

Součástí systému CRM je i přehledná a výkonná evidence úkolů, které lze jednoduchou formou přiřaďovat každému uživateli i zákazníkovi. Evidence dovoluje sledovat vložené úkoly jednotlivým uživatelům jejich zobrazení v danou dobu a sledovat jejich plnění včetně vyhodnocování úspěšnosti plněných úkolů.

Obrázek: Zadávání jednotlivých úkolů jednotlivým uživatelům

Vedle evidence jednotlivých úkolů systém dovoluje provádět plánování jednotlivých úkolů s ohledem na čas každého pracovníka na libovolné období dopředu.

Obrázek: Plánování úkolů jednotlivým uživatelům

Pro více informací nás neváhejte ihned kontaktovat či si vyžádejte časově neomezenou prezentační verzi celého systému.