• ŠETŘÍ ČAS - Docházkový systém eviduje docházku za Vás. Výsledkem jsou přehledné tabulky. Systém lze také propojit se mzdovým systémem
• ŠETŘÍ PENÍZE - Kvalitní a přesná evidence docházky umožňuje snížit mzdové náklady
• JE EFEKTIVNÍ - Máte vždy k dispozici přesné údaje o docházce zaměstnanců
• KONTROLA V REÁLNÉM ČASE - Docházkový systém Vám dává možnost v reálném čase kontrolovat, kdo je na pracovišti
• PŘEHLEDNÉ PODKLADY PRO MZDY - Elektronický docházkový systém lze také rovnou napojit na mzdový systém lze také rovnou napojit na mzdový systém. Každý měsíc tak máte precizní podklady pro řešení výplat.

Technologie jdou neustále dopředu a možností je celá řada. Vždy záleží na tom, co přesně konkrétní firma potřebuje řešit. Chcete pouze podklady pro přípravu mezd? Pak si vystačíte s terminálem a čipovými kartami. Vlastníte přísně střežený provoz? Evidenci docházky lze propojit s bezpečnostními prvky.

Docházkový systém nejčastěji realizujeme právě formou čipových karet. Zaměstnanec se při příchodu/odchodu registruje kartičkou u terminálu. Nabízíme ale také plně virtuální řešení. Terminál je v takovém případě nainstalovaný přímo v počítačích pracovníků. Na terminálu lze nastavit až 10 tlačítek pro různé situace (například dovolená, služební cesta, přestávka na oběd a další). Dalším způsobem, jak do docházkového systému zadat průchody je „virtuální docházka“ – program nainstalovaný na PC zaměstnance. Existuje i možnost využít „mobilní docházku“ – aplikace pro chytré telefony, přes kterou se rovněž zadávají průchody, které se následně zobrazí v aplikaci Evidence docházky.

Docházku standardně zaokrouhlujeme na řády minut či hodin, podle potřeb konkrétní firmy. Docházkový systém VEMA lze napojit na mzdový systém a ušetřit tím čas strávený administrativou. Přesná evidence docházky vede k lepšímu využívání pracovní doby!

• komplexní řešení HR a mezd – Oblast řízení lidských zdrojů řešíme komplexně. Kromě elektronického docházkového systému nabízíme také řešení mezd, benefitů či personální systémy
• zkušenosti leadera na trhu – Máme více než 30 let zkušeností s návrhy optimálních HR systémů a  implementačními projekty. Díky tomu dokážeme najít vhodné řešení pro každou firmu. Naše reference mluví za vše – důvěřuje nám více než 7 200 firem a úřadů státní či veřejné správy
• výstup do aplikace Mzdy – automaticky propojíme docházkový systém a systém Mzdy. Před přenosem dat do aplikace je možná kontrola v přehledných výstupech o měsíční odpracované době i případné opravy a doplnění
• uživatelská podpora – Nedílnou součástí systému jsou konzultační služby. Pokrývají problematiku technické i programové instalace, asistenci při zavádění systému a prvotním zpracování dat. Pro uživatele systémů VEMA jsou připravena školení. K dispozici jsou i servisní služby zajišťující provoz systému. S každým systémem Vám můžeme také dodat potřebné počítačové vybavení
• intranet a přístup k datům – S aplikací Docházka můžete pracovat přes intranet. Stačí pouze běžné internetové připojení. Nastavíme Vám různá práva prohlížení, jiná data potřebuje mzdová účetní, jiná by měl vidět management. Ovládání je velmi snadné a intuitivní. Můžete také online kontrolovat, kdo je právě přítomen na pracovišti, případně je na služební cestě, dovolené či odborné konferenci.

Přehledné zobrazení všech zaměstnanců s rozdělením typů odpracované či neodpracované doby včetně jednoduchého schvalování ze strany nadřízených pracovníků.

Detailní zobrazení vybraného zaměstnance po dnech s časovým rozpisem v rámci vybraného časového období.