Informační systém SQL ekonom pro vodárenské společnosti

Hledáte vhodný a komplexní informační systém pro vodárenské společnosti ?

Vyvíjíme a dodáváme pro Vás moderní, specializovaný a komplexní software pro evidenci a vyúčtování vodného a stočného, který je vhodný jak pro samostatné vodárny, tak i pro obce, které zpracovávají evidenci vodného a stočného. Software je součástí uceleného informačního systému SQL Ekonom pro celkovou ekonomiku společnosti, může však pracovat i samostatně.

Jaké jsou hlavní moduly systému SQL Ekonom vodné a stočné?

• Evidence odběrných míst a vodoměrů
• Odečty vodoměrů včetně automatizovaného zpracování dálkových odečtů nebo dat z přenosných terminálů
• Databáze zákazníků s možností uložení podrobných informací a kontrolou na insolvenci
• Automatizovaná fakturace včetně elektronické komunikace se zákazníky
• Platební kalendáře pro evidenci a vyúčtování uhrazených záloh
• Saldokonto pohledávek včetně upomínek
• Analytické přehledy a statistiky odběrů vodného a stočného
• Export dat do účetních systémů
• Import ze software pro elektronické odečty

Obrázek: SQL Ekonom - blokové schéma

Charakteristické vlastnosti systému SQL Ekonom pro vodárenské společnosti

• Uložení veškerých dat do SQL databáze zajišťuje vysokou bezpečnost a rychlost přístupu ke všem dostupným informacím i při velkém množství zároveň připojených uživatelů
• Přehledná a podrobná evidence odběrných míst včetně použitých vodoměrů a evidence jejich kontrol a výměn
• Podrobná architektura přístupových práv dovoluje přesné nastavení uživatelů dle jejich pracovní náplně
• Pořízení odečtů vodného a stočného buď manuálně, nebo formou elektronického importu dat z přenosného terminálu
• Zpracování dálkových elektronických odečtů vodoměrů
• Funkce vzdáleného přístupu respektuje požadavky velkých společností v oblasti přístupu k databázi i ze vzdálených poboček
• Vyúčtování odečtů buď na základě skutečného odběru, nebo paušálu za vybrané období.
• Systém umožňuje vyúčtování srážkové vody a pevných složek vodného a stočného
• Intuitivní ovládání systému s možností zpětných oprav pořízených informací zvyšuje komfort práce spolu s vysokou efektivitou zpracování všech dat
• Možnost tvorby platebního kalendáře či záloh s vyúčtováním za vybrané období
• Tvorba smluv
• Daňové doklady v podobě faktur nebo složenek s elektronickým zasíláním zákazníkovi
• Historie odběrných míst i pohybů vodoměrů
• Generátory tiskových sestav a grafů dovolují variabilní nastavení všech výstupů dle specifických požadavků organizace
• Slučování více odběrných míst do jednoho vyúčtování
• Řada výstupních statistických přehledových sestav
• Automatická vazba na odběratelské faktury, účetnictví, dph i adresář obchodních partnerů
• Karty zákazníka, karty odběrných míst, číselníky vodoměrů aj.
• Moderní technologie zajišťují přímou komunikaci systému s ostatními aplikacemi, jako jsou například Ms Word, Ms Excel, Acrobat Reader, Ms Outlook apod.

Vybraná řešení v rámci informačního systému SQL ekonom

Elektronické zpracování dálkových odečtů vodoměrů ZENNER

Hlavní přednosti řešení v systému SQL Ekonom jsou:

• 100% garance na platnou metodiku pro evidenci vodného a stočného
• jednoduché pořizování všech informací s vazbou na platné výkaznictví
• schopnost individuálního přizpůsobení účtování a zpracování všech informací požadavkům konkrétní organizace
• možnost zobrazení veškerých výstupů dle platné legislativy za libovolné účetní období i z historie
• možnost víceúrovňového účtování jednotlivých účetních případů v členění účtů, organizačních středisek, zakázek, vodoměrů, odběratelů apod.

Poskytujeme standardní vazbu na ostatní programy

• IS SQL Ekonom – on-line komunikace se všemi moduly podnikového systému
• IS Munis – komunikační rozhraní pro export dat do účetnictví a evidence DPH, import úhrad faktur případně záloh v hotovosti  https://www.munis.cz/art/evs
• IS Gordic – komunikační rozhraní pro export dat do účetnictví a evidence DPH
• IS Helios – Fenix – komunikační rozhraní pro export dat do účetnictví a evidence DPH
• IS VERA Radnice - komunikační rozhraní pro export dat do účetnictví a evidence DPH

V rámci dodávky umíme nabídnout napojení i na jiný účetní software, který používáte ve Vaší společnosti.

Pro koho je systém SQL Ekonom - vodné a stočné určen?

Systém je určen pro společnosti nebo obce a města, které zajišťují dodávky vody pro organizace a soukromé osoby.

Co Vám nový systém přinese za přednosti?

• Efektivnější evidenci odběrných míst včetně použitých vodoměrů
• Přehlednou a podrobnou evidenci kontrol a výměn vodoměrů
• Podrobné výkaznictví v podobě celé řady specializovaných výstupů v grafické a textové podobě
• Komplexní řešení celého informačního systému ve všech oblastech ekonomiky společnosti
• Zajištění kvalitních a rychlých služeb silné společnosti s dlouholetou tradicí

Jaké jsou naše doprovodné služby?

Naše společnost klade velký důraz na kvalitu a obsah poskytovaných doprovodných služeb, které každý náš zákazník má možnost využívat po celou dobu práce v našich informačních systémech.

V případě jakýchkoli dotazů nás neváhejte kontaktovat.

Více informací o systému SQL ekonom pro vodárenské společnosti najdete v prospektu v PDF.

Pro více informací nás neváhejte ihned kontaktovat či si vyžádejte časově neomezenou prezentační verzi celého systému.