Informační systém pro distributory elektrické energie
V rámci informačního systému SQL Ekonom nabízíme i specializované moduly pro úzkou specifickou oblast zákazníků. Mezi jinými je to i systém pro evidenci odběrů a vyúčtování elektrické energie. Software se zaměřuje na kompletní evidenci a spolehlivé pokrytí a automatizaci všech činností spojených s evidencí zákazníků (odběratelů elektrické energie), systémem odběrných míst a různými způsoby odečtů a vyúčtování elektrické energie za vybrané období. Součástí modulu je i tvorba platebního kalendáře se systémem úhradových záloh za dodávky energií a jejich vyúčtování v konečných daňových dokladech. Výstupem ze systému je řada přehledů odběrů energií dle zákazníků, odběrných míst i období. Systém je určen zejména pro společnosti zabývající se dodávkami a distribucí elektrické energie koncovým zákazníkům.
Subsystém je určen zejména pro společnosti, které:
- Se zabývají dodávkami elektrické energie včetně její distribuce koncovým zákazníkům i dalším obchodníkům
- Chtějí mít kompletní automatizovaný systém obsahující nejen dodávky elektrické energie, ale i úzce spolupracující s ostatními ekonomickými moduly, které jsou součástí komplexního účetnictví
Hlavní součásti systému elektrické energie jsou :
- Číselník obchodních partnerů – zákazníků z oblasti právnických i fyzických osob
- Databáze odběrných míst
- Číselník elektroměrů
- Platební kalendář s automatizovanou tvorbou záloh
- Odečty maloodběrů i velkoodběrů elektrické energie
- Fakturace elektrické energie
- Saldokonta pohledávek, upomínky
Základní číselníky:
- Číselník obchodních partnerů – zákazníků
- Databáze odběrných míst
- Číselník elektroměrů
- Číselník sazeb eru
- Daně z elektrické energie
- Číselník jističů
- Číselník oblastí hlavních distributorů
Databáze zákazníků
Databáze zákazníků slouží k přehledné a podrobné evidenci jednotlivých odběratelů nejen elektrické energie. Na kartě zákazníka jsou uloženy veškeré důležité informace pro fakturaci i tisky obchodních smluv. Na číselník je navázána databáze odběrných míst. Na jednom místě můžeme zjistit i aktuální stav neuhrazených pohledávek, celkový obrat za vybrané období, kontakty atd.
Obrázek: Karta zákazníka
Odběrná místa
Karty odběrných míst slouží k přesné evidenci veškerých informací o každém jednom odběrném místě. Informace slouží zejména pro tvorbu odečtů maloodběrů i velkoodběrů, dále pro tisk obchodních smluv apod. Jednotlivá odběrná místa jsou odlišena jednoznačným klíčovým údajem odběrného místa tzv. EAN kódem. Každé odběrné místo má uloženy informace o speciálních cenách elektrické energie pro odběratele, intervalech vyúčtování, zálohách atd. Dle odběrných míst jsou tvořeny následně odečty elektroměrů za vybrané období.
Obrázek: Odečty elektroměrů - odběrná místa
Platební kalendář
Platební kalendář slouží k tvorbě záloh na dodávky elektrické energie pro jednotlivé zákazníky a odběrná místa. Systém automatizovaně tvoří záznamy do platebního kalendáře podle předchozího vyúčtování a dle nastavení parametrů v odběrném místě. Každý uživatel má zároveň možnost vytvořit tiskopis platebního kalendáře a sledovat uhrazené zálohy dle platebního kalendáře. Z uhrazených záloh se odvádí dph v podobě daňového dokladu z přijaté zálohy. A tyto následně vstupují do vyúčtování za období, ke kterému byly vystaveny. Neuhrazené zálohy lze naopak upomínat u zákazníků.
Obrázek: Faktura - daňový doklad ze zálohy
Odečty elektroměrů - maloodběry - velkoodběry
- Ve vybraném období je možné tvořit odečty elektroměrů a to v členění na velkoodběry a maloodběry. Systém umožňuje jak importovat odečty z datového souboru od hlavního distributora, tak i zapisovat tyto odečty manuálně. U jednotlivých odečtů se automatizovaně odečítají uhrazené zálohy za předchozí období a rovněž tvoří nové předpisy záloh na nové období podle spotřeby v minulém období.
- Ze zaznamenaných odečtů je následně tvořena fakturace dle jednotlivých odběratelů. Na jednom daňovém dokladu lze vyúčtovat i více odběrných míst jednoho zákazníka.
- Z uložených odečtů systém tvoří řadu přehledů odběrů v textové i grafické podobě.
- Fakturaci je možné automatizovaně zasílat zákazníkům pomocí hromadné tvorby emailových zpráv.
- Jednotlivé vystavené daňové doklady jsou automatizovaně účtovány a vstupují do celkového účetnictví.
- Neuhrazené pohledávky je možné hromadně upomínat a dále podobně sledovat
Některé významné údaje a funkce v odečtech elektroměrů
- Formuláře odečtů jsou členěny na maloodběry a velkoodběry
- Automatizovaná tvorba daňových dokladu ze zaznamenaných odečtů
- Výpočet nových záloh a odečty uhrazených záloh za předchozí období
- Přímá vazba mezi vystaveným daňovým dokladem a odečtem
- Na každém odečtu je informace o vytvořeném daňovém dokladu, celkové částce a úhradě
- Automatizované dosazování hodnot dle číselníků sazeb ERÚ, jističů obchodních partnerů atd.
Vybrané výstupní přehledy
- Formuláře platebního kalendáře
- Tiskopisy daňových dokladů včetně příloh pro maloodběry i velkoodběry
- Upomínky k neuhrazeným zálohám i konečným daňovým dokladům
- Přehled odběrů dle zákazníků, odběrných míst, oblastí atd. v členění na maloodběry i velkoodběry
- Přehledy neuhrazených daňových dokladů i záloh dle odběratelů
- Výstupy fakturace dle zákazníků za vybrané období
Významné funkce a přednosti subsystému
- Přehledná evidence zákazníků s vazbou na elektronickou fakturaci včetně podrobných přehledů pohledávek po a ve splatnosti po jednotlivých odběratelích
- Podrobná evidence odběrných míst v členění na koncové odběratele a další subobchodníky s elektrickou energií
- Automatizovaná tvorba záloh dle odběrných míst s tvorbou platebního kalendáře jak pro jednoměsíční, tak i víceměsíční cykly
- Jednoduché pořízení odečtů v členění na maloodběry i velkoodběry včetně elektronického importu dat odběrů ze systému hlavního distributora elektrické energie
- Vyúčtování dodávky elektrické energie s odečty záloh a vazbou na účetnictví
- Hromadná elektronická fakturace
- Řada výstupních podrobných přehledů v textové a grafické podobě
Hlavní přednosti řešení v systému SQL Ekonom jsou:
- 100% garance na platnou legislativu
- Jednoduché pořizovaní všech informací s vazbou na platné výkaznictví
- Schopnost individuálního přizpůsobení účtování a zpracování všech informací požadavkům konkrétní organizace
- Možnost zobrazení veškerých výstupů dle platné legislativy za libovolné účetní období i z historie
- Možnost víceúrovňového účtování jednotlivých účetních případů v členění účtů, organizačních středisek, zakázek, odběratelů apod.
Pro koho je systém SQL Ekonom - elektrická energie určen?
Systém je určen pro společnosti, které zajišťují evidenci odběrů a vyúčtování elektrické energie.
Doprovodné poskytované služby
Naše společnost klade velký důraz na kvalitu a obsah poskytovaných doprovodných služeb, které každý náš zákazník má možnost využívat po celou dobu práce v našich informačních systémech.
Více informací o systému SQL ekonom pro distribuci energie naleznete v prospektu PDF.
Pro více informací nás neváhejte ihned kontaktovat či si vyžádejte časově neomezenou prezentační verzi celého systému.