Informační systém pro dodavatele plynu
Zabývá se Vaše firma distribucí plynu pro koncové zákazníky ?
Potřebujete jednoduché a spolehlivé řešení evidence odečtů s vyúčtováním dodávek plynu ?V rámci informačního systému SQL Ekonom nabízíme i specializované moduly pro úzkou specifickou oblast zákazníků. Mezi jinými je to i systém pro evidenci odběrů a vyúčtování dodávek plynu. Software se zaměřuje na kompletní evidenci a spolehlivé pokrytí a automatizaci všech činností spojených s evidencí zákazníků (odběratelů plynu), systémem odběrných míst a různými způsoby odečtů a vyúčtování plynu za vybrané období. Součástí modulu je i tvorba platebního kalendáře se systémem úhradových záloh za dodávky plynu a jejich vyúčtování v konečných daňových dokladech. Výstupem ze systému je řada přehledů odběrů plynu dle zákazníků, odběrných míst i období. Systém je určen zejména pro společnosti zabývající se dodávkami a distribucí plynu koncovým zákazníkům.
Subsystém je určen zejména pro společnosti, které:
- Se zabývají dodávkami plynu včetně její distribuce koncovým zákazníkům i dalším obchodníkům
- Chtějí mít kompletní automatizovaný systém obsahující nejen dodávky plynu, ale i úzce spolupracující s ostatními ekonomickými moduly, které jsou součástí komplexního účetnictví
Hlavní součásti informačního systému pro plyn jsou :
- Číselník obchodních partnerů – zákazníků z oblasti právnických i fyzických osob
- Databáze odběrných míst
- Platební kalendář s automatizovanou tvorbou záloh
- Odečty maloodběrů i středních odběrů plynu
- Fakturace s vyúčtováním dodávek plynu
- Saldokonta pohledávek, upomínky
- Komplexní vazba na účetnictví
Základní číselníky:
- Číselník obchodních partnerů – zákazníků
- Databáze odběrných míst
- Ceník sazeb
Vybraná řešení v rámci informačního systému SQL ekonom – dodávky plynu
Informační systém SQL Ekonom se vyznačuje vysokou variabilitou a jednoduchostí ve zpracování veškerých ekonomických informací. Poskytuje tak uživateli možnost lehce se přizpůsobit novým požadavkům na veškeré požadované informace ze systému. V následujícím popise uvádíme přehledy hlavních formulářů pro evidenci a vyúčtováním dodávek plynu.
Databáze zákazníků
Databáze zákazníků slouží k přehledné a podrobné evidenci jednotlivých odběratelů nejen pro dodávky plynu. Na kartě zákazníka jsou uloženy veškeré důležité informace pro fakturaci i tisky obchodních smluv. Na číselník je navázána databáze odběrných míst. Na jednom místě můžeme zjistit i aktuální stav neuhrazených pohledávek, celkový obrat za vybrané období, kontakty atd.
Obrázek : Databáze zákazníků
Odběrná místa
Karty odběrných míst slouží k přesné evidenci veškerých informací o každém jednom odběrném místě. Informace slouží zejména pro tvorbu odečtů maloodběrů i středních odběrů plynu, dále pro tisk obchodních smluv apod. Jednotlivá odběrná místa jsou odlišena jednoznačným klíčovým údajem odběrného místa tzv. EAN kódem. Každé odběrné místo má uloženy informace o speciálních cenách plynu pro odběratele, intervalech vyúčtování, zálohách atd. Dle odběrných míst jsou tvořeny následně odečty plynoměrů za vybrané období.
Obrázek : Odběrná místa
Platební kalendář
Platební kalendář slouží k tvorbě záloh na dodávky plynu pro jednotlivé zákazníky a odběrná místa. Systém automatizovaně tvoří záznamy do platebního kalendáře podle předchozího vyúčtování a dle nastavení parametrů v odběrném místě. Každý uživatel má zároveň možnost vytvořit tiskopis platebního kalendáře a sledovat uhrazené zálohy dle platebního kalendáře. Z uhrazených záloh se odvádí dph v podobě daňového dokladu z přijaté zálohy. A tyto následně vstupují do vyúčtování za období, ke kterému byly vystaveny. Neuhrazené zálohy lze naopak upomínat u zákazníků.
Obrázek : Platební kalendář
Odečty plynoměrů - maloodběr – střední odběr
- Ve vybraném období je možné tvořit odečty plynoměrů a to v členění na střední odběr a maloodběr. U jednotlivých odečtů se automatizovaně odečítají uhrazené zálohy za předchozí období a rovněž tvoří nové předpisy záloh na nové období podle spotřeby v minulém období.
- Ze zaznamenaných odečtů je následně tvořena fakturace dle jednotlivých odběratelů. Na jednom daňovém dokladu lze vyúčtovat i více odběrných míst jednoho zákazníka.
- Z uložených odečtů systém tvoří řadu přehledů odběrů v textové i grafické podobě.
- Fakturaci je možné automatizovaně zasílat zákazníkům pomocí hromadné tvorby emailových zpráv.
- Jednotlivé vystavené daňové doklady jsou automatizovaně účtovány a vstupují do celkového účetnictví.
- Neuhrazené pohledávky je možné hromadně upomínat a dále podobně sledovat
Obrázek : Odečty plynoměru -maloodběr
Některé významné údaje a funkce v odečtech plynoměrů
- Formuláře odečtů jsou členěny na maloodběry a střední odběry
- Automatizovaná tvorba daňových dokladu ze zaznamenaných odečtů
- Výpočet nových záloh a odečty uhrazených záloh za předchozí období
- Přímá vazba mezi vystaveným daňovým dokladem a odečtem
- Na každém odečtu je informace o vytvořeném daňovém dokladu, celkové částce a úhradě
- Automatizované dosazování hodnot dle číselníků sazeb, obchodních partnerů atd.
Vybrané výstupní přehledy
- Formuláře platebního kalendáře
- Tiskopisy daňových dokladů včetně příloh pro maloodběry i střední odběry
- Upomínky k neuhrazeným zálohám i konečným daňovým dokladům
- Přehled odběrů dle zákazníků, odběrných míst, oblastí atd. v členění na maloodběry i střední odběry
- Přehledy neuhrazených daňových dokladů i záloh dle odběratelů
- Výstupy fakturace dle zákazníků za vybrané období
Významné funkce a přednosti subsystému
- Přehledná evidence zákazníků s vazbou na elektronickou fakturaci včetně podrobných přehledů pohledávek po a ve splatnosti po jednotlivých odběratelích
- Podrobná evidence odběrných míst v členění na koncové odběratele a další subobchodníky s plynem
- Automatizovaná tvorba záloh dle odběrných míst s tvorbou platebního kalendáře jak pro jednoměsíční, tak i víceměsíční cykly
- Jednoduché pořízení odečtů v členění na maloodběry i střední odběry
- Vyúčtování dodávky plynu s odečty záloh a vazbou na účetnictví
- Hromadná elektronická fakturace
- Řada výstupních podrobných přehledů v textové a grafické podobě
Hlavní přednosti řešení v systému SQL Ekonom jsou:
- 100% garance na platnou legislativu
- Jednoduché pořizovaní všech informací s vazbou na platné výkaznictví
- Schopnost individuálního přizpůsobení účtování a zpracování všech informací požadavkům konkrétní organizace
- Možnost zobrazení veškerých výstupů dle platné legislativy za libovolné účetní období i z historie
- Možnost víceúrovňového účtování jednotlivých účetních případů v členění účtů, organizačních středisek, zakázek, odběratelů apod.
Pro koho je systém SQL Ekonom – vyúčtování plynu určen?
Systém je určen pro společnosti, které zajišťují evidenci odběrů a vyúčtování dodávek plynu.
Doprovodné poskytované služby
Naše společnost klade velký důraz na kvalitu a obsah poskytovaných doprovodných služeb, které každý náš zákazník má možnost využívat po celou dobu práce v našich informačních systémech.
Více informací o systému SQL ekonom - distribuce plynu najdete v prospektu v PDF.
Pro více informací nás neváhejte ihned kontaktovat či si vyžádejte časově neomezenou prezentační verzi celého systému.