Informační systém pro dodavatele plynu

Zabývá se Vaše firma distribucí plynu pro koncové zákazníky ?

Potřebujete jednoduché a spolehlivé řešení evidence odečtů s vyúčtováním dodávek plynu ?

V rámci informačního systému SQL Ekonom nabízíme i specializované moduly pro úzkou specifickou oblast zákazníků. Mezi jinými je to i systém pro evidenci odběrů a vyúčtování dodávek plynu. Software se zaměřuje na kompletní evidenci a spolehlivé pokrytí a automatizaci všech činností spojených s evidencí zákazníků (odběratelů plynu), systémem odběrných míst a různými způsoby odečtů a vyúčtování plynu za vybrané období. Součástí modulu je i tvorba platebního kalendáře se systémem úhradových záloh za dodávky plynu a jejich vyúčtování v konečných daňových dokladech. Výstupem ze systému je řada přehledů odběrů plynu dle zákazníků, odběrných míst i období. Systém je určen zejména pro společnosti zabývající se dodávkami a distribucí plynu koncovým zákazníkům.

Subsystém je určen zejména pro společnosti, které:

•  Se zabývají dodávkami plynu včetně její distribuce koncovým zákazníkům i dalším obchodníkům
•  Chtějí mít kompletní automatizovaný systém obsahující nejen dodávky plynu, ale i úzce spolupracující s ostatními ekonomickými moduly, které jsou součástí komplexního účetnictví

Hlavní součásti informačního systému pro plyn jsou :

• Číselník obchodních partnerů – zákazníků z oblasti právnických i fyzických osob
• Databáze odběrných míst
• Platební kalendář s automatizovanou tvorbou záloh
• Odečty maloodběrů i středních odběrů plynu
• Fakturace s vyúčtováním dodávek plynu
• Saldokonta pohledávek, upomínky
• Komplexní vazba na účetnictví

Základní číselníky:

• Číselník obchodních partnerů – zákazníků
• Databáze odběrných míst
• Ceník sazeb

Vybraná řešení v rámci informačního systému SQL ekonom – dodávky plynu

Informační systém SQL Ekonom se vyznačuje vysokou variabilitou a jednoduchostí ve zpracování veškerých ekonomických informací. Poskytuje tak uživateli možnost lehce se přizpůsobit novým požadavkům na veškeré požadované informace ze systému. V následujícím popise uvádíme přehledy hlavních formulářů pro evidenci a vyúčtováním dodávek plynu.

Databáze zákazníků

Databáze zákazníků slouží k přehledné a podrobné evidenci jednotlivých odběratelů nejen pro dodávky plynu. Na kartě zákazníka jsou uloženy veškeré důležité informace pro fakturaci i tisky obchodních smluv. Na číselník je navázána databáze odběrných míst. Na jednom místě můžeme zjistit i aktuální stav neuhrazených pohledávek, celkový obrat za vybrané období, kontakty atd.

Obrázek : Databáze zákazníků

Odběrná místa

Karty odběrných míst slouží k přesné evidenci veškerých informací o každém jednom odběrném místě. Informace slouží zejména pro tvorbu odečtů maloodběrů i středních odběrů plynu, dále pro tisk obchodních smluv apod. Jednotlivá odběrná místa jsou odlišena jednoznačným klíčovým údajem odběrného místa tzv. EAN kódem. Každé odběrné místo má uloženy informace o speciálních cenách plynu pro odběratele, intervalech vyúčtování, zálohách atd. Dle odběrných míst jsou tvořeny následně odečty plynoměrů za vybrané období.

 Obrázek : Odběrná místa

 Platební kalendář

Platební kalendář slouží k tvorbě záloh na dodávky plynu pro jednotlivé zákazníky a odběrná místa. Systém automatizovaně tvoří záznamy do platebního kalendáře podle předchozího vyúčtování a dle nastavení parametrů v odběrném místě. Každý uživatel má zároveň možnost vytvořit tiskopis platebního kalendáře a sledovat uhrazené zálohy dle platebního kalendáře. Z uhrazených záloh se odvádí dph v podobě daňového dokladu z přijaté zálohy. A tyto následně vstupují do vyúčtování za období, ke kterému byly vystaveny. Neuhrazené zálohy lze naopak upomínat u zákazníků.

 Obrázek : Platební kalendář

  

Odečty plynoměrů - maloodběr – střední odběr

• Ve vybraném období je možné tvořit odečty plynoměrů a to v členění na střední odběr a maloodběr. U jednotlivých odečtů se automatizovaně odečítají uhrazené zálohy za předchozí období a rovněž tvoří nové předpisy záloh na nové období podle spotřeby v minulém období.
• Ze zaznamenaných odečtů je následně tvořena fakturace dle jednotlivých odběratelů. Na jednom daňovém dokladu lze vyúčtovat i více odběrných míst jednoho zákazníka.
• Z uložených odečtů systém tvoří řadu přehledů odběrů v textové i grafické podobě.
• Fakturaci je možné automatizovaně zasílat zákazníkům pomocí hromadné tvorby emailových zpráv.
• Jednotlivé vystavené daňové doklady jsou automatizovaně účtovány a vstupují do celkového účetnictví.
• Neuhrazené pohledávky je možné hromadně upomínat a dále podobně sledovat

 

Obrázek : Odečty plynoměru -maloodběr

 

Některé významné údaje a funkce v odečtech plynoměrů

• Formuláře odečtů jsou členěny na maloodběry a střední odběry
• Automatizovaná tvorba daňových dokladu ze zaznamenaných odečtů
• Výpočet nových záloh a odečty uhrazených záloh za předchozí období
• Přímá vazba mezi vystaveným daňovým dokladem a odečtem
• Na každém odečtu je informace o vytvořeném daňovém dokladu, celkové částce a úhradě
• Automatizované dosazování hodnot dle číselníků sazeb, obchodních partnerů atd.

 

Vybrané výstupní přehledy

• Formuláře platebního kalendáře
• Tiskopisy daňových dokladů včetně příloh pro maloodběry i střední odběry
• Upomínky k neuhrazeným zálohám i konečným daňovým dokladům
• Přehled odběrů dle zákazníků, odběrných míst, oblastí atd. v členění na maloodběry i střední odběry
• Přehledy neuhrazených daňových dokladů i záloh dle odběratelů
• Výstupy fakturace dle zákazníků za vybrané období 

 

 Významné funkce a přednosti subsystému

•  Přehledná evidence zákazníků s vazbou na elektronickou fakturaci včetně podrobných přehledů pohledávek po a ve splatnosti po jednotlivých odběratelích
• Podrobná evidence odběrných míst v členění na koncové odběratele a další subobchodníky s plynem
• Automatizovaná tvorba záloh dle odběrných míst s tvorbou platebního kalendáře jak pro jednoměsíční, tak i víceměsíční cykly
• Jednoduché pořízení odečtů v členění na maloodběry i střední odběry
• Vyúčtování dodávky plynu s odečty záloh a vazbou na účetnictví
• Hromadná elektronická fakturace
• Řada výstupních podrobných přehledů v textové a grafické podobě

 Hlavní přednosti řešení v systému SQL Ekonom jsou:

• 100% garance na platnou legislativu
• Jednoduché pořizovaní všech informací s vazbou na platné výkaznictví
• Schopnost individuálního přizpůsobení účtování a zpracování všech informací požadavkům konkrétní organizace
• Možnost zobrazení veškerých výstupů dle platné legislativy za libovolné účetní období i z historie
• Možnost víceúrovňového účtování jednotlivých účetních případů v členění účtů, organizačních středisek, zakázek, odběratelů apod.

Pro koho je systém SQL Ekonom – vyúčtování plynu určen?

Systém je určen pro společnosti, které zajišťují evidenci odběrů a vyúčtování dodávek plynu.

Doprovodné poskytované služby

Naše společnost klade velký důraz na kvalitu a obsah poskytovaných doprovodných služeb, které každý náš zákazník má možnost využívat po celou dobu práce v našich informačních systémech.

Více informací o systému SQL ekonom - distribuce plynu najdete v prospektu v PDF.

Pro více informací nás neváhejte ihned kontaktovat či si vyžádejte časově neomezenou prezentační verzi celého systému.