Facebook
Vybraná řešení v rámci informačního systému SQL Ekonom
Informační systém SQL Ekonom se vyznačuje vysokou variabilitou a jednoduchostí ve zpracování veškerých ekonomických informací. Poskytuje tak uživateli možnost lehce se přizpůsobit novým požadavkům na veškeré požadované informace ze systému. V následujícím popise uvádíme přehledy hlavních formulářů pro evidenci vodného a stočného.
Přehledy hlavních obrazovek IS SQL Ekonom vodné a stočné:
Karta zákazníka
Základním formulářem je číselník zákazníků z řad společností nebo fyzických osob. V číselníku zákazníků jsou uvedeny podrobné informace o každém plátci, majiteli odběrného místa či adresátovi.
Obrázek: Číselník firem
Karta odběrného místa
Tato tabulka obsahuje komplexní informace o jednotlivých odběrných místech vodného a stočného. V tabulce vedle evidenčního čísla odběrného místa jsou informace s adresou odběratele vodného a stočného, adresáta i majitele odběrného místa. Dále podrobný formulář obsahuje důležité informace pro výpočet vodného a stočného včetně nastavení výpočtu srážkové vody a případných paušálů vodného a stočného.
Formulář obsahuje několik záložek, které jsou zobrazeny v levém horním rohu. Veškeré informace jsou historicky ukládány, takže lze jednoduše dohledat stav odběrného místa v libovolném z předchozích období. Kód odběrného místa je důležitý pro zpracování jednotlivých odečtů. Přímo z odběrného místa lze tvořit automatizovaně smlouvy na odběry vodného a stočného či na srážkovou vodu.
Uživatel má možnost rovněž nastavit u každého odběrného místa platební kalendář na libovolné období. Dle platebního kalendáře odběratel platí jednotlivé splátky formou bankovního převodu, pokladní hotovostí nebo automatizovaného zpracování pomocí služby SIPO. Za vybrané období je prováděno vyúčtování, ve kterém se odečítají uhrazené zálohy za předchozí období..
Obrázek: Číselník odběrných míst
Evidence vodoměrů
Databáze vodoměrů přímo spolupracuje s evidencí odběrných míst a odečtů vodoměrů. Obsahuje kompletní evidenci každého vodoměru včetně zachycení všech pohybů na jednotlivých vodoměrech v historii. Na základě výměny vodoměru je prováděno zpracování odečtu do evidence odečtů vodoměrů a zároveň se ukládá informace o výměně do plánu výměn.
Obrázek: Číselník vodoměrů
Kategorie vodoměrů, které rozlišuje evidence:
- v síti
- na skladě
- v opravě
- vyřazené
Na základě intervalu let pro revize systém automaticky vytvoří plán výměn na následující období a umožňuje uživateli jednoduchou formou sledovat či včas připravit neprovedené výměny.
Pořízení odečtu
Vyobrazený formulář slouží k pořizování jednotlivých odečtů manuálním způsobem nebo jsou do něho načteny elektronicky pořízené odečty přes přenosné datové terminály. Základním údajem je číslo odběrného místa. Období pro zpracování odečtu může být libovolné zpravidla však měsíc, čtvrtletí, polovina roku nebo rok. Při zpracování odečtu se provádí výpočet dle spotřebovaných m3 vody dle vodoměru nebo formou paušálních cen. Odečty slouží k výpočtům srážkové vody za vybrané období. Z pořízených odečtů je prováděno hromadné vystavení daňových dokladů v podobě faktur nebo složenek.
Obrízek: Odečty vodoměrů
Odečty jsou tvořeny:
- importem z přenosného terminálu
- automatickým výpočtem dle oblastí (cyklů)
- importem z elektronických dálkových odečtů
- manuálním způsobem pořízení odečtů
- automatizovanou tvorbou při výměně vodoměrů
Systém obsahuje řadu výstupních přehledů a rozšiřujících evidencí:
- Saldokonta neuhrazených složenek, faktur, splátek platebního kalendáře
- Upomínky ke složenkám, fakturám, splátkám platebního kalendáře
- Plán výměn vodoměrů
- Přehled pohybů vodoměrů dle akcí, skladů, obcí a ulic, pracovníků za vybrané období
- Přehledy zpracovaných i nezpracovaných odečtů vodoměrů
- Přehledy odběrných míst, vodoměrů
- Přehledy platebních kalendářů
