+420 494 532 202
 softbit@softbit.cz

Správa dokumentů

Začněte sledovat své dokumenty s naším softwarem. Modul Správa dokumentů slouží pro přesnou a úplnou evidenci veškerých firemních dokumentů. Jedná se zejména o uzavřené smlouvy, dohody, dodavatelské nabídky a jiné protokoly, které často do společnosti přicházejí v tištěné podobě.

Vlastnosti subsystému

  • přehledná evidence všech firemních dokumentů uložených v elektronické podobě
  • rychlé vyhledávání a filtrování dokumentů dle klíčových údajů (intervaly platnosti dokumentu, smluvního partnera, obsahu dokumentu, apod.)
  • přesné spojení elektronického dokumentu s originálem v tištěné podobě formou čárového kódu
  • jednoduchá kontrola blížícího se konce platnosti časově omezených smluv a jiných dokumentů
  • vazba na knihu dodavatelské a odběratelské pošty
  • vazba na ostatní subsystémy informačního systému SQL Ekonom
  • přímá komunikace s ostatními aplikacemi (např. MS Word, MS Excel, Acrobat Reader, MS Outlook, apod.)

Vybraná řešení

Evidence formulářů

Evidence formulářů

Dokumenty lze editovat ve více řadách a do řad je možné nastavit i práva jednotlivých uživatelů. Práva uživatelů jsou děleny na stupně Bez přístupu, Prohlížení, Vše.

Zápis zápůjček dokumentů

Zápis zápůjček dokumentů

V záložce Zapůjčení systém eviduje datum zápůjčky a vrácení. Také je možné zapsat číslo pracovníka a jméno.

Poznejte blíže všechny naše služby

 

Chcete více informací?

Neváhejte se na nás obrátit. Rádi Vám pomůžeme a vybereme ideální produkt na míru Vaší společnosti či organizace.

SOFTbit software s.r.o.

Společnost se zaměřuje na vývoj a distribuci vlastních ekonomických informačních systémů. Zajišťujeme plnou podporu výpočetní techniky i metodiky vedení účetnictví.

 

© 2021 SOFTbit software

Kontakty

Softbit Software s.r.o.
Nad Dubinkou 1634
516 01 Rychnov nad Kněžnou

IČO: 274 73 716
DIČ: CZ27473716

Po - Pá: 8-12 / 13-16